− ビジネス手帳のNo1.は『システムダイアリー』 −

２.破れない住所録システムダイアリー

  私はある新人社員に、出社前月の今年三月、「住所録手帳」をプレゼントした。大学を優秀な成績で卒業して日本銀行に入行することになった、将来有望なこの青年に、私はいった。
  「勤めはじめたら、人間関係の円満なことが第一です。秀才づらしていては、きらわれるだけですよ。それに銀行というところは、きわめて地味な服装をするところです」
  宝石入りのカフスは不要、真珠のタイピンも不要。後まわしになり、手薄になるのは、むしろ靴の三足目、四足目だろう。が、それよりも私は、これから世話になる人との人間関係を大切にするために、住所や電話番号を記憶させるポケッタブル手帳型のアドレス・ブックを最高のものとして選び、プレゼントしたのである。
  この住所録手帳のNo.1は、「システム・ダイアリー」である。本皮表紙のバインダーだけでたしか5000円ほどするものだが、中に入れるのは、破れない特別な紙でつくった住所録用紙約2000円分である。ウルトラ紙と称するこの紙は、馬鹿力でも破れないから、一度人名を書き込めば、破れてちぎれるようなことがない。
  私は長年の経験から、この住所録手帳を次のように記入して使っている。

• アイウエオ順にする
• グループ分けをする

1. 親戚関係
2. 小学校関係（須磨浦学園）
3. 中学校関係（神戸一中）
4. 旧制高校関係（一高）
5. 大学関係（東大）
6. 三菱信託関係（はじめの勤務先）
7. ミキモト関係（二度目の勤務先）
8. 今の勤務先関係（工学院大学など）
9. 軍隊戦友関係（私の軍役は8年間）
10. 一般（この中に他の全部を）
11. 料理屋など

  このそれぞれはアイウエオ順に整理記入される。
  もちろん、手帳のどこかには所有者の住所氏名を明記しておく。
  企業は人と金と物の相対である。人を忘れて企業人はない。人に関するデータの整理はきわめて重要である。が、名刺を整理しても携行できない。私が特に重要視するのは、この住所録を常にポケットに入れて携行していることの強みである。不義理さえしなければ、すべての友人知人は生き字引になって、待機していてくれる。この住所録にそういう味方が数百人整理記入してあって、電話もすぐわかるし、住所もすぐわかるから、質問しようと思えばすぐ呼び出せる。実に貴重な味方ではないか。
  そのかわり、絶対に破れない紙で八つ穴の本皮表紙のバインダーに綴り込んでおくのである。最初の金額6000円が高すぎると思うようでは、貴重な人の整理の第一歩から、その人は失敗者になり、サラリーマン世界からの脱落者になると断言してもよいと思う。
  名刺を保存するための替え紙も、最近システム・ダイアリーで考案された。名刺をはさんで、ちょっとしたメモを記入できるのと、大きさが全部同じになる点がよい。「ネーム・マスター」という用紙である。

３.自分の力に合った手帳を使え