SD（システムダイアリー） と あいうえおキーボードのナラコム

− ２万５千ドルのアイディア −

  この限りある人生で、限りある時間とエネルギーしかない私たちは、どうしたら自己最大の豊かな成果を挙げられるでしょうか。――その唯一最大の決め手は、「優先度の高い仕事を優先的にやる知的な行動習慣」を身につけることです。
ＳＤは、単なる手帳ではなく、この計画立案と実行を日常に生かせるように設計された個人情報整理システムです。その基本思想をご理解頂くためにまず一つの有名な逸話をお読みください。

●２萬５千ドルのアイディア
  ある日アイビー・リーという能率増進の専門家がベツレーム製鉄会社の社長のチャールス・シュワップと会見した。
リーはその能率研究所の役割について説明をした後こういって話を結んだ。
「我々のサービスによってあなたはどうすればもっと経営をうまくやれるかがお分かりになるでしょう」と。
「とんでもない」とシュワップは言った。「我々に必要なのは、もっと知ることではなくて、実際にもっと行なうことなのです。ところが（行なう）ということは知識ではなくて行動なのです。もしもあなたが我々に既にこうすべきだと知りつつもできないでいることを、活発に行なえるような策を教えて下さるならば喜んであなたの話を聞きますし、あなたが要求するいかなる報酬をもお支払しましょう。」 「よろしい。わたしは２０分以内にあなたがたの能率を５０％増進する策をお教えすることができます。」とリーは答えた。
「結構ですとも。どうぞお話ください。わたしは汽車に乗る前にまだ十分時間がありますから」とシュワップは言った。
リーはポケットから一枚の白紙を取り出してシュワップに手渡してこう言った。
「この紙に明日あなたがしなければならない最も重要な仕事を六つだけお書きなさい。」と。シュワップはこれに約三分間要した。
「さて、次にこれに重要さの順序に番号を打ってください。」と、リーは言った。シュワップはこれに五分間費やした。
「ではこれをあなたのポケットにおしまいなさい。これで明日真っ先にやることは、第一番の項目を見てそれをやりとげることです。次に第二番目の仕事に同じようにして取り組むのです。それから第三、第四という具合にやるのです。こうして時間がなくなるまでやりなさい。また、一つとか、二つとかしかできないからといって、気になさってはいけません。あなたは一番大切な仕事は真っ先になさっているわけですから、他のものは遅れてもやむを得ないでしょう。もしあなたがこの方法で全部の仕事がやりとげられなかったら、この他のいかなる方法によってもできないでしょうし、またなんらの順序なしには、どの仕事が一番大切かということは決められないでしょう」 「このようにして毎日やってご覧なさい。あなた自身この方法の効果に自信を持ったならば社員方にもやらせてご覧なさい。あなたのやってみたいと思うだけ、この方法をお続けなさい。その上であなたがこれだけの価値があるとお考えになる額の小切手をお送りください」 この会見は全部で約三十分かかった。これから数週間たった。シュワップがリーに対して２萬５千ドルの小切手を添えて届けたその手紙には、「今度の授業は金儲けという点から見れば、今ままで習ったどんな授業よりも有益でした」と書いてあった。
この方法のために、いままで世に知られていなかったベツレーム鋼鉄会社は、五年もたたないうちに世界最大の独立の鉄鋼生産会社に発展した。同時にチャールス・シュワップは億万長者となり、世界で最も有名な鉄鋼業者になった。
（この逸話は、Ｔ型フォードが生れた１９０８年から数年のちに実際にあったことで、半世紀も前から各種のセミナーで語りつがれてきた有名な実話で、この金額はＴ型フォードが１０台以上買えるものだったそうですから、現在で言えば４、５千万円ぐらいに相当するのではないでしょうか。）

ＳＤティックラー法
（ティックラーとは記憶を「くすぐる」というスラングで、記憶をくすぐる」つまり忘れているものを思い出す、という意味で、欧米のビジネスマンの間ではひろく使われているな方法です。

１・カードファイル応用法

ＳＤプラケースの中に１〜１２月と１〜３１日のガイド（見出し板）を各１セット作り、今日から向こう１ケ月は１日ごとにカードを保管する場所を設け、１件１葉に記入した要処理案件カードを毎朝ファイルから取り出し、机の上で優先順に揃え、バインダーにはさんで行動し、活用する法

２・ＳＤシート活用法

ＳＤの「２４時間ダイアリー（Ｃ−４４）」または「一日一ページダイアリー（Ｃ−５）」の用紙の左端に今日やる仕事を書きだし番号をふって行なう法

３・ビジブルパネル応用法
ＳＤのビジブルパネル（品番Ｖ−３）のカードをスライド式に挟める一覧式パネルに、見出しが一覧式に見えるようにファイルし、各大項目別にページを分け、懸案が常に一覧できるようにして管理する。長期にわたる懸案が多い場合に適する。

４・その他応用法
　その他、ＳＤのパーツやポストイットの組合せ等、で自分の個性に合わせた種々の方法が可能です。いろいろ工夫して自分の創造してください。

戻る ●２万５千ドルのアイディア ●悩んだカードサイズ ●ＳＤの根幹‐ファイリングシステム ●人間は忘れる動物である